Plan de afaceri, primul pas catre o afacere de succes

Toate aceste etape care vor urma sunt absolut necesare in alcatuirea unui plan de afaceri.

Omiterea oricareia din ele poate crea situatii neplacute. Cu cat planul de afaceri este mai bine structurat cu atat rata de succes si profiturile sunt mai mari.

Cu siguranta v-ati gandit la asta

Inainte de a incepe insiruirea principalelor etape in alcatuirea unui plan de afaceri as vrea sa stati putin si sa va ganditi care au fost primele cuvinte care v-au trecut prin cap atunci cand ati avut o idee de afacere. Sunt sigur ca pentru cei mai multi dintre noi primele cuvinte  care au dus la  declansarea unei idei de afacere au fost: vreau sa vand produsul “x” din care am sa fac “y” bani.

Calculand suma de bani obtinuta din vanzarea produsului observam ca in mintea noastra se aprinde automat un bec si incepem sa ne gandim cum am putea realiza efectiv, acest lucru. De aici  incepe partea complicata.

Toti putem reusii!

Cei mai multi dintre noi nu stiu cum sa dezvolte ideea, cedeaza  si ajung sa lucreze pentru altii care au reusit sa o dezvolte si mai important, au si aplicat-o. Nu ne-am nascut atotstiutori si de aceea nu este nici o rusine sa ne informam si sa aflam cum putem pune in practica acea idee de afacere. Sa aflam
daca ea chiar functioneaza si intr-un final sa obtinem profit si sa ne indeplinim obiectivele.

Important este sa incepi

Inceperea alcatuirii unui plan de afaceri este o etapa initiala foarte importanta. Primul lucru pe care trebuie sa-l facem atunci cand alcatuim acest plan de afaceri este sa stabilim foarte clar carui tip de consumator ii este destinat acel produs (ex: persoanelor cu varsta cuprinsa intre 30-50 ani, doar barbatilor, doar femeilor etc.).

Dupa ce ati facut acest pas va rog sa luati o foaie si un pix si sa treceti  bugetul total de care dispuneti sau il veti putea obtine in cazul accesarii unui imprumut. Apoi incepeti sa scrieti rand pe rand toate costurile care le implica obtinerea si comercializarea acelui produs, cum ar fi: infiintarea unei firme, sediu, echipamente, materii prime, costuri salariale, utilitati, etc. Daca toate aceste costuri se incadreaza in bugetul dumneavoastra, este un lucru foarte bun, inseamna ca afacerea este posibila si puteti trece la urmatorul pas.

Un consumator tinta si un produs final nu este de ajuns

Desi este de cele mai multe ori ignorata, acesta etapa este esentiala pentru afacerea dumneavoastra. Cei mai multi dintre intreprinzatori  cred ca este de ajuns sa-si stabileasca consumatorul tinta si sa obtina produsul final. Credeti-ma, se inseala. Daca porniti cu aceasta mentalitate nu veti face decat sa va treziti cu o mare gaura in buzunarul dumneavoastra. Aceasta etapa se cheama analiza pietei.

Trebuie sa stiti dinainte cum veti vinde acel produs, cum il veti promova si cat ar costa tot acest proces. Trebuie sa aveti in vedere competitivitatea produsului dumneavoastra fata de produsele concurente, iar raportul calitate/pret sa fie cat se poate de ridicat. Tineti cont de tendintele si nevoile viitoare ale consumatorilor tinta astfel incat sa puteti opera modificari din timp asupra produsului dumneavoastra.

Un plan de afaceri bine construit, reprezinta cheia succesului

Dupa ce ati parcurs aceste etape, iar rezultatul lor este unul pozitiv, nu mai ramane de facut decat, sa completezi acest plan de afaceri, folosind urmatorul model plan de afaceri(click).

Ce este costul marginal?

Costul marginal exprima cat de mult se modifica costurile, atunci cand productia unui bun creste.Costul marginal exprima cat de mult se modifica costurile, atunci cand productia unui bun creste. Aceasta valoare poate fi, bineinteles, chiar negativa. Costurile marginale intersecteaza costurile medii intotdeauna in punctul de minim al acestora. Acest lucru este in relatie cu faptul ca tangenta functiei costurilor si dreapta care porneste din origine si se aplica functiei costurilor, au aceeasi inclinatie.

De aici reiese ca, costurile medii, sunt in acest punct egale cu costurile marginale, C’(x). In cazul costurilor marginale descrescatoare, punctul de intersectie al celor doua curbe se afla in punctul de maxim al costurilor medii.

In cazul concurentei perfecte, pretul este fixat astfel incat sa fie egal cu costurile marginale, pentru a obtine un profit maxim.

In cazul unui monopol normal exista o arie, unde costurile marginale crescatoare intersecteaza curba descrescatoare a vanzarilor. In acest punct de intersectie se afla combinatia intre cantitatea oferita si pretul obtinut care maximizeaza castigul total al monopolistului. Acest pret este, “ceteris paribus”, mai mare decat pretul fixat de cei care adapteaza cantitatea, iar cantitatea oferita mai mica decat in cazul concurentei perfecte.

In cazul unui “monopol natural” costurile medii scad in functie de cantitate. In acest caz nu exista un punct de intersectie intre costurile marginale si costurile medii, deoarece costurile marginale se afla intotdeauna sub costurile medii. De aceea, un astfel de monopolist nu poate sa-si acopere costurile, cu costurile marginale, ci trebuie sa fixeze cel putin un pret egal cu costurile medii. Doar atunci cand, costurile marginale depasesc costurile medii, pretul poate egala costurile marginale, pentru a putea fi acoperite toate costurile.

In cazul in care costurile marginale sunt mai mari decat costurile medii, fara costuri fixe, este atins pragul minim de rentabilitate. Daca o intreprindere produce sub pragul minim de rentabilitate, nu este convenabil pentru aceasta sa produca mai departe, deoarece nu poate acoperi nici macar costurile variabile.

Este mai bine atunci cand, costurile marginale depasesc costurile medii, incluzand si costurile fixe. Din acest punct (pragul optim de rentabilitate), producatorul obtine profit.

Sursa: www.wikipedia.org

Costul produsului si costul perioadei

Discutate in raport de modul de decontare sau imputare, cheltuielile se diferentiaza in costul produsului si costul perioadei.

Costul produsului cuprinde toate cheltuielile asociate si decontate unui obiect de calculatie identificat printr-un produs, lucrare sau serviciu. Pe aceasta cale cheltuielile angajate pot fi imobilizate, stocate sau repartizate pe mai multe exercitii.

Costul perioadei cuprinde toate cheltuielile recunoscute de rezultatul exercitiului in care au fost angajate fara a se cauta o legatura cu produsul obtinut si vandut. In principiu, cheltuielile generale de administratie, cheltuielile de desfacere, cheltuielile financiare si cele exceptionale sunt costuri ale perioadei si  in  consecinta nu se  includ in costul produselor,  reflectandu-se direct in rezultatul exercitiului care le-a angajat.

In raport de constructia cheltuielilor la formarea valorii produsului, se disting:

Costuri eficiente, sunt acele cheltuieli care in calitatea lor de efort consumat dau valoare unui produs si in consecinta formeaza costul produsului.

Costuri neeficiente, reprezinta cheltuieli – pierderi determinate de esecurile tehnice sau de neutilizare integrala a patrimoniului activitatii consumatoare de resurse si producatoare de rezultate. Desi, anterior, au fost considerate costuri de productie, ulterior devin costuri ale perioadei fiind decontate asupra rezultatului perioadei de referinta. Se precizeaza ca prin marimea lor costurile de subactivitate apar ca o disproportie intre costul calculat si valoarea bunului obtinut.

Literatura de specialitate, indeosebi cea franceza, consemneaza si o impartire a costurilor prin prisma procesului decizional in:

Costuri pertinente, sunt acele costuri viitoare, evaluate, folosite in alternative de decizii si asupra carora se poate actiona in raport cu un plan retinut de conducere.

Costuri indiferente, sunt acele costuri istorice (trecute), asupra carora nu se mai poate actiona pentru sustinerea unor decizii viitoare. Deci aceste costuri au fost deja sacrificate “intr-o activitate” desfasurata consumatoare de resurse.

Dar, totusi, distinctia dintre cele doua costuri nu trebuie absolutizata, o informatie este relevanta atat prin valoarea sa predictiva cat si prin cea retrodictiva. Costurile indiferente pot fi utile deciziei in masura in care, confruntate cu previziunile efectuate in trecut, sa influenteze eventualele decizii de luat.

Cum reduc costurile eficient?

Reducerea Costurilor

Dupa o perioada in care Romania  s-a rasfatat achizitionand cele mai noi tehnologii, lucrand cu cele mai renumite branduri, risipind in stanga si in dreapta pentru a-si face partenerii de afaceri sau anagajatii multumiti, o alta expresie devine la moda in vara anului 2010: reducerea costurilor!
Din pacate, in necunostinta de cauza,  majoritatea firmelor recurg la reducerea de personal ca strategie de eficientizare a costurilor. Aceasta ar trebui sa fie insa ultima solutie, iar motivele sunt numeroase: pe termen lung, fluctuatiile mici de angajati iti vor mentine nivelul de performanta si ajuta la economii substantiale pe care nici nu le intuiesti la prima vedere. Cand afacerea va incepe din nou sa creasca, vei avea nevoie in primul rand de oameni! In plus, moralul celor care raman va fi extrem de scazut. Prin urmare, ia in considerare urmatoarele variante inainte de a recurge la aceasta ultima alternativa pentru eficientizarea costurilor:

1. Imparte costurile cu ceilalti

Nu numai la nivel international, dar chiar si presedintele Romaniei sau anumiti ministri au aplicat oarecum aceasta strategie prin renuntarea la anumite beneficii salariale. Care a fost motivatia din spatele celei declarate,  este un subiect de discutat intr-un alt articol. Cert este ca reprezinta o strategie de a motiva si pe ceilalti sa se alature reducerilor de costuri. Un caz foarte interesant insa, al unui spital din America, a dus aceasta idee mai departe. Paul Levy, CEO-ul unui spital din Boston, s-a vazut pus in situatia de a reduce cheltuielile cu 20 de milioane de dolari. Asta ar fi insemnat concedierea a 600 din cei 6500 de angajati ai spitalului, o solutie pe care nu si-o dorea. De aceea, a invocat intr-o sedinta toti angajatii, le-a explicat situatia si le-a cerut sa il ajute cu solutii alternative. A deschis si un chat room pentru ca oamenii sa poata continua cu propunerile in aceasta directie. Sute de angajati au venit cu idei prin care se pot reduce costurile. In doar cateva saptamani, reducerile de costuri au fost incredibile. In final, a fost necesara concediarea a doar 70 de persoane din cele 600 initial, iar salvarea a venit din propunerile celorlalti angajati, dintre care unii au renuntat de buna voie la sporurile de noapte pe care le aveau de recuperat.

2. Concediaza-ti clientii

Oricat ar parea de ciudat, eficienta acestei strategii de reducere a costurilor a fost dovedita de catre o institutie bancara, care a solicitat unui numar de clienti sa isi inchida conturile in schimbul unei sume de bani. Acesti clienti au fost atrasi in numar mare, in goana dupa acoperirea unei cote cat mai mari de piata. Dupa o perioada insa, multi dintre ei s-au dovedit doar consumatori de bani, nefolosindu-si in vreun fel cardurile pe care le aveau in posesie si ingreunand astfel munca angajatilor bancii de a se concentra pe clientii care aduc profit.

3. Renunta la produsele scumpe

Nu ne referim aici la produsele pe care le achizitioneaza compania, ci chiar la cele pe care le produce. O firma renumita, nevoita sa aplice o strategie de taierea a costurilor, a renuntat la vinderea unui produs de clasa pe care il producea si a observat ca rezultatele reprezentantilor de vanzari au crescut cu 21%, deoarece ei se descurcau mult mai bine avand in portofoliu mai putine produse.

4. Renegociaza contracte

Daca afacerea ta are probleme si ai nevoie sa reduci costurile, trebuie sa fii nebun sa nu iti negociezi contractele cu furnizorii. O strategie pe care o poti aplica porneste nu de la reducerea efectiva a contractului, ci la scalarea lui. De exemplu, negocieza platirea unei anume sume de bani pentru elementele cheie de care are nevoie afacerea ta, dar negociaza un pret mai mic pentru cele care nu sunt esentiale sau pot fi usor de gasit la alti furnizori.

5. Mizeaza pe o tehnologie mai ieftina

Partea buna a perioadelor de instabilitate economica este eficientizarea proceselor si trierea intre necesar si nenecesar. Vei observa ca afacerea ta se poate descurca extrem de bine cu servicii ieftine sau chiar gratis pe care marii dezvoltatori le pun la dispozitie. De exemplu, CISCO a gasit o modalitate prin care problemele tehnice sa fie rezolvate fara interventia unei persoane specializate. Acest serviciu de suport a adus companiei economii de peste un milion jumatate de dolari, mentiona reprezentanta CISCO.

Powered by